保険

某大手保険会社様のケ-ス

成約率アップの秘訣は、顧客ニ-ズへの個別対応とクイックレスポンス。


お客様の課題
潜在顧客に対して、より速くかつ従来以上に個々のニーズに則した商品情報を提供する必要があった。

お客様からのご要望
・テレビCM、ラジオCM、Web、新聞広告、雑誌(綴じ込みハガキ)、チラシ等によりアクセスしてきた見込み客(潜在顧客)に対し、可及的速やかに保険検討資料をお届けし、成約に結びつける仕組みを作ること。(リードタイムの短縮) ・顧客DBを専用回線で共有し、潜在顧客のデ-タをリアルタイムでアップデート可能なこと。 ・取り扱う情報は極めてセンシティブな個人情報であるため、高度セキュリティ環境での運用が可能なこと。 ・保険業界に関する各種規制等に精通しており、法定帳票などの取扱い実務に習熟していること。 ・システム構築、情報処理、プリント、発送代行、物流、顧客サポート対応など、トータルでアウトソーシング可能なこと。

アテナが提供する
サービス
DM発送代行サービス
 情報処理
 印字・出力/ラベリング・シーリング
ロジスティクスサ-ビス オンデマンドプリントサービス 事務局運営代行サービス

事務局機能を発揮して、リ-ドタイム短縮に成功。

見込み客(潜在顧客)に対して、如何に速く申込み資料をお届けし、成約に漕ぎ着けるのか。このキ-ファクタ-をクリアすることにアテナは総力を挙げて挑戦することになった。商品種類は約30種類。ピーク時15万通のデイリ-(毎日)発送、しかも高度セキュリティ環境下において。
アテナは、システム、プリント、メ-リングなどの各セクションを束ねる事務局を設置し、司令塔機能を発揮させることにより各工程をシ-ムレスに結合させ、この課題をクリア。具体的には、午前のデータ処理分を当日夕刻発送。午後および夜間のデータ処理分を、翌日正午発送とし、従来に比し、一日分のリ-ドタイム短縮に成功した。

最新の顧客情報をリアルタイムで共有。

テレビCM、ラジオCM、Web、新聞広告、雑誌(綴じ込みハガキ)、チラシ等の媒体からの申込みチャネルは、①Web・メール=デジタル②コールセンターへの電話=音声③ハガキ・FAX=アナログ、の3つに区分される。これらの顧客情報は全てデ-タベ-ス化され、更に、重複申込み情報等も加味した上で、時々刻々アップデ-トされる。この最新顧客マスタ-デ-タは、専用回線で共有されており、クライアント様のオ-ダ-によるクイックな帳票出力~発送までのワンストップ作業体制が構築されている。
顧客DBは極めてセンシティブな個人情報であるため、データ処理端末には生体認証装置を装備し、端末オペレ-ターも特定者に限定するなど、高度なセキュリティ体制にて運用中である。この厳重なセキュリティ環境の下だからこそ、保険証券の印字など、従来は内製化されていたセンシティブな作業についても受託可能となっている。

保険や投信などの銀行窓口販売キット配送も。

アテナでは、銀行窓口販売キットの配送業務も請け負っている。お預りした様々な種類の販売資料をセット組みして、指定された各代理店(銀行の本支店)宛に、デイリ-(1~3回/日)および商品改定時はその都度、正確かつタイムリ-に配送している。
アテナは、各金融機関からの業務請負実績の積み重ねにより、業界特有の各種規制等に精通しており、法定帳票などの取扱い実務経験および永年のメ-リング、ロジスティクスサ-ビスのノウハウを活かしたサ-ビスを提供している。

アテナのPLUS+on

お客様一人ひとりにオリジナルプランをお届け。成約率向上の秘密は、デジタルプリントにあった。

アテナは、DB構築・情報処理・発送代行・事務局運営代行などのサ-ビスメニュ-にオンデマンドプリントサービスを追加した。このサービスにより、個々の顧客毎にカスタマイズされたフルカラ-印刷の保険設計書、申込み書の作成・発送が可能となり、成約率アップに繋がることとなった。

  • ・金融・保険業界において、アウトソ-シングを検討中の企業。
  • ・高度セキュリティ環境下においてのデータベース構築と運用が
     必要な企業。
  • ・大量の個別カラー帳票を出力・発送する必要がある企業。
まずはご相談ください!お問い合わせ・お見積り  お電話でもお問い合わせを承っております。03-3689-6231  月~金/9:00~17:00

関連施設


アテナは情報セキュリティと品質管理の認証を取得しています。
  • たいせつにしますプライバシー
  • 認定番号
  • 第11820102号
  • QMS
  • JAB
  • QMSの登録範囲
  • メーリングサービスの提供
  • ISMS
  • ISMS
  • ISMSの登録範囲
  • 1:自社システムによる顧客情報管理の受託業務 2:事務処理、入力処理、出力処理及び各種キャンペーン事務の代行業務 3:社内業務(経理、人事、総務)及び社内ネットワークの運用